3 scripts para automatizar informes de Google Ads en hojas de cálculo – Usabilidad web y seo

3 scripts para automatizar informes de Google Ads en hojas de cálculo

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Como gerentes de cuentas de PPC, siempre tuvimos que hacer muchos informes para mantener informados a nuestros interesados.

Ahora, con el aumento continuo de la automatización, los informes han adquirido un nuevo significado como una de las formas clave de monitorear el funcionamiento de las máquinas.

Por ejemplo, podemos utilizar informes para supervisar qué consultas se consideran variaciones cercanas para palabras clave de concordancia exacta.

Pero si bien la generación de informes es una tarea clave de la gestión de PPC, también puede ser una de las que consumen más tiempo. Es decir, a menos que esté utilizando sus propias capas de automatización como las que compartiré aquí.

Hay muchas excelentes soluciones gratuitas y de pago para facilitar los informes (se pueden encontrar en la tabla de herramientas de PPC gratuitas de Aaron Levy).

Sin embargo, la mayoría de las personas pasan por alto los guiones de anuncios porque temen que sean demasiado avanzados para ellos.

La buena noticia es que hay algunos guiones excelentes ya escritos por expertos, y si sabe cómo copiar y pegar y seguir unas pocas instrucciones simples, puede usar un guión para colocar automáticamente sus informes de Google Ads en una hoja de cálculo.

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Hay tres scripts gratuitos que escribí en esta columna que pueden enviar diferentes tipos de datos de anuncios a una hoja de Google.

La belleza de Sheets es que son un gran vínculo con otros sistemas. Una vez que tenga los datos que desea en una hoja de cálculo de Google, es relativamente fácil vincularlos a su software de panel favorito o herramienta de informes de clientes.

O puede usarlo como base para tomar decisiones de optimización para mejorar su cuenta.

Decidir cuál de estos tres scripts es mejor para usted depende de los resultados que desee y del nivel de comodidad de escribir SQL, buscar nombres de campo en la documentación de Google y manipular los datos usted mismo en la hoja de cálculo después de que se importen automáticamente.

Script 1: sabe cómo escribir SQL simple

Si solo necesita un volcado rápido de datos de Google Ads en Hojas de cálculo de Google, pruebe primero el complemento de Hojas de cálculo de Google. Esta es, con mucho, la forma más sencilla de empezar.

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Pero sé por mi propia experiencia que no cubre todos los tipos de informes disponibles en la API, así que si está familiarizado con SQL y necesita más de lo que proporciona el complemento, pruebe este script.

Puede escribir una consulta AWQL y el script simplemente ejecuta la consulta y coloca las filas resultantes en una nueva hoja de Google.

Incluso puede usar un script para ejecutar varias consultas y enviar los resultados a diferentes pestañas en la misma hoja de cálculo.

Puede usar esto para crear un informe enorme que contenga todos los datos que Google tiene sobre sus anuncios.

Un ejemplo de datos de Google Ads en una hoja de cálculo de Google.Captura de pantalla de Google Sheets de octubre de 2021.

El informe anterior se automatizó mediante una consulta AWQL y una secuencia de comandos publicitaria simple.

AWQL son las siglas de AdWords Query Language y es un lenguaje de consulta similar a SQL para los datos de informes de AdWords.

Es un precursor de GAQL, que significa lenguaje de consulta de Google Ads, y que se introdujo cuando Google cambió de la API de AdWords a la API de Google Ads en 2020.

Si bien es poderoso, AWQL no puede ordenar ni agrupar datos. Si necesita esta funcionalidad adicional, programe consultas GAQL en su lugar o programe los datos para que se recuperen en el orden correcto en su hoja de cálculo.

A continuación, se muestra un ejemplo de lo simple que es una consulta para recuperar la cantidad de conversiones de diferentes tipos para grupos de anuncios:

“SELECCIONAR ID de grupo de anuncios, ID, conversiones, nombre de categoría de conversión” +

“FROM KEYWORDS_PERFORMANCE_REPORT” +

“A HORA LAST_30_DAYS”

Puntos clave sobre este guión

  • Necesita saber cómo escribir una consulta AWQL o GAQL como SQL.
  • Si está escribiendo AWQL, es probable que la nueva versión de los scripts de anuncios pueda convertirlo a GAQL después de la reversión de AWQL, lo que le facilitará mucho la transición.
  • Aprenda a escribir GAQL en lugar de AWQL, a menos que desee realizar toda la manipulación de los datos de resultados en la hoja de cálculo, ya que la ordenación y agrupación no funciona con AWQL.
  • No puede combinar datos de varios informes, por lo que si desea automatizar el procesamiento de ciertos datos, debe hacerlo en la hoja de cálculo después de recuperar los datos sin procesar.

Descarga este script y sus instrucciones.

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Script 2: prefiere el generador de informes WYSIWIG

La siguiente opción es para aquellos que prefieren no lidiar con AWQL o GAQL.

Este script requiere un poco más de código para ser configurado, pero este código hace algo bastante útil: lee la documentación de informes de Google y coloca las opciones disponibles en una hoja de cálculo, lo que hace que generar un informe sea tan simple como seleccionar los elementos que desea incluir desde varias listas desplegables.

La primera secuencia de comandos es una secuencia de comandos de Google Apps que agrega un elemento de menú a su hoja de cálculo, luego toma datos sobre los informes de anuncios disponibles y los traduce a varios menús.

Este código ya está incrustado en la hoja de cálculo que copia (consulte las instrucciones vinculadas para obtener más detalles) y para ejecutarlo solo necesita dejar que el código se ejecute en la hoja de cálculo.

El resultado final es que puede omitir el aprendizaje de AWQL y, en su lugar, elegir lo que desea en su informe en la propia hoja de cálculo.

Agregar un nuevo elemento de menú a la hoja de Google. Captura de pantalla de Google Sheets de octubre de 2021.

Tenga en cuenta que es posible que deba dedicar algún tiempo a averiguar qué cosas se nombran en los informes.

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Por ejemplo, en sus informes de palabras clave, encontrará algo llamado Criterios (que es una palabra clave) y, si busca un informe “Vínculos a sitios”, se denominan Marcador de posición de archivo de datos en informes.

Aquí está la documentación de informes de anuncios de Google para ayudarlo a comprender estos matices.

La segunda secuencia de comandos que se debe instalar para esto es la secuencia de comandos de Google Ads. Este verifica qué datos está solicitando con la configuración en la hoja de trabajo, luego toma los datos necesarios y los coloca en el lugar correcto.

La gran ventaja de este script es que puede programar la descarga de nuevos datos cada hora.

De esta forma, cada vez que carga una hoja, puede estar lista con los datos que necesita para trabajar.

Puntos clave para recordar sobre este guión

  • Utilizará dos secuencias de comandos: secuencia de comandos de anuncios y secuencia de comandos de aplicación. Ambos deben ser autorizados haciendo clic en el botón, pero solo es necesario copiar y pegar uno (Ad Script).
  • En lugar de escribir una consulta, todas las selecciones de campo para incluir se realizan en el menú desplegable de la hoja de cálculo.
  • Los filtros que determinan qué datos se devuelven también se pueden configurar seleccionando de un menú en la hoja de cálculo.

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Descarga este script o lee sus instrucciones.

Script 3: desea procesar los datos en su hoja de cálculo

Esta tercera opción es la mejor cuando necesita algo más que datos de anuncios sin procesar.

En lugar de manipular sus datos con tablas dinámicas en una hoja de cálculo, este script lo hará por usted, por lo que cuando abra la hoja de cálculo, ya tendrá datos más significativos y legibles por humanos.

Para utilizar esta secuencia de comandos, debe poder distinguir entre segmentos, atributos y datos, o al menos poder utilizar tablas de Google con información detallada antes de ingresar una consulta en la secuencia de comandos de AdWords.

Los segmentos, datos y atributos se resaltan en diferentes colores.

Columnas de informes disponibles para informes de palabras clave de Google Ads. Captura de pantalla de la documentación de la API de Google, octubre de 2021

Lo que distingue a este modelo es que procesa datos de segmentos de una manera única.

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Suponga que está intentando obtener datos sobre los diferentes tipos de conversiones que genera su cuenta.

Los dos scripts anteriores incluirán esto en el informe, pero crearán una nueva línea para cada segmento.

Por ejemplo, si una palabra clave generó dos conversiones de inscripción y una conversión de llamada telefónica, los otros dos scripts de esta publicación contendrían dos líneas para esa palabra clave, la primera línea para el número de registros y la siguiente para el número de llamadas.

A veces es útil tener un informe con solo una fila por elemento para que pueda ver toda la información sobre una palabra clave en una fila, en lugar de tener que examinar toda la tabla en busca de otras referencias a esa palabra clave.

Así es como se ve un ejemplo de la salida de este script:

Salida de muestra del script.Captura de pantalla de Google Sheets de octubre de 2021.

Esta secuencia de comandos coloca los datos del anuncio en la hoja de Google después de convertir los diversos valores disponibles para los segmentos en columnas. Esto le permite ver todos los datos de un elemento de AdWords, como una palabra clave, en una línea de la hoja de cálculo.

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Puntos clave sobre este guión

  • Éste genera datos dinámicos, por lo que obtiene una fila por unidad de AdWords (por ejemplo, campaña, anuncio o palabra clave).
  • Los segmentos del artículo informado se mostrarán como columnas (por ejemplo, día de la semana = lunes, día de la semana = martes, etc.).

Descarga este script y sus instrucciones.

Solicitud

Los scripts de anuncios son una gran solución para reducir el trabajo manual relacionado con las tareas repetitivas de PPC, como los informes.

Si desea probarlo, considere una de estas secuencias de comandos de informes gratuitas como una alternativa a los datos pagados de Google Ads a las soluciones de hoja de cálculo.

Todos estos scripts mueven los datos de su cuenta publicitaria a una hoja de cálculo, por lo que hay poco riesgo de probarlos.

Lo peor que puede hacer es estropear su hoja de cálculo. Estos scripts no cambiarán su cuenta publicitaria.

Y con el ahorro de tiempo que puede lograr, ya no tendrá que mover manualmente los datos de sus anuncios, tendrá más recursos para dedicar al trabajo más valioso que aporta a la administración de PPC.

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Más recursos:


Imagen recomendada: Studio Romantic / Shutterstock

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