4 consejos para agilizar la firma de propuestas de proyectos

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Crear y enviar ofertas comerciales puede ser mucho trabajo. Sin embargo, si tiene las herramientas y los conocimientos adecuados, puede crear y enviar rápidamente ofertas que generen conversiones y que a sus clientes les encantarán.

Este artículo explica cómo crear una propuesta comercial fantástica que se vea genial y se firme rápidamente. Si bien nos enfocamos en el diseño, nuestro consejo se aplica a cualquier industria y tipo de negocio.

1. Sepa cuándo hablar de usted mismo

Uno de los errores más comunes que cometen las personas es comenzar una oración con una descripción de sí mismos.

Es posible que se sorprenda al saber que los clientes pasan la mayor parte del tiempo en el capítulo introductorio, por lo que es importante utilizarlo correctamente. Debe establecer el tono correcto explicando a sus clientes cómo su solución los ayudará a alcanzar sus objetivos.

Quieren saber acerca de los beneficios y estar seguros de que usted es la mejor opción para ellos. Si comienza una oración con una historia sobre su empresa y los valores en los que cree, perderá la atención de sus clientes.

En la mayoría de los casos, los clientes ya te han estudiado y saben lo que haces en tus comunicados de prensa.

Una vez que explique su proceso y cronograma, puede presentar a su equipo y hablar sobre la empresa. Solo asegúrate de que sea corto y dulce.

2. Divide tu propuesta en 6 secciones.

Enviar una oferta de una página solo confundirá a sus clientes y los disuadirá de contactarlo. La mejor manera de dar formato a su propuesta es crear seis secciones.

Esto debe incluir:

  • Introducción
  • Proceso
  • Sincronización
  • Precios
  • Próximos pasos
  • Términos y condiciones

Debe demostrar cómo sería su futuro si trabajaran con usted enumerando todos los beneficios y también explicando los próximos pasos. Debe anotar qué sucede si no aceptan ciertas partes de la oferta, qué sucede cuando llega a un acuerdo, cuánto tienen que pagar y más.

Sea claro en su proceso de seguimiento para acelerar el proceso.

3. Use una aplicación de sugerencias dedicada

Si está ejecutando MS Word y espera lo mejor, sus sugerencias probablemente no obtendrán mucha respuesta. Esto se debe a que pasas demasiado tiempo reinventando la rueda. El mejor punto de partida para su estrategia de oferta es elegir la aplicación adecuada. Esto te ayudará a automatizar y acelerar todo el proceso.

Diferentes soluciones se adaptan a diferentes personas, pero algunas de las características que puede necesitar incluyen:

Firmas digitales

La opción de firma digital lo ayuda a firmar sus propuestas más rápido y las convierte en documentos legalmente vinculantes. Esto reduce en gran medida el tiempo de aprobación, ya que sus clientes ya no necesitan imprimir sus documentos, escanearlos y devolverlos.

Métodos de pago integrados

Acelere el proceso de pago eligiendo un software de oferta con una opción de pago que permita a los clientes pagar tan pronto como acepten sus términos. Esto puede reducir significativamente el tiempo que lleva recibir el pago.

Integración con herramientas de ventas.

Para un proceso de ventas aún más fácil, elija una herramienta de oferta que tenga integración integrada con CRM de ventas y otras herramientas de ventas.

Análisis de ofertas

Ofrecer análisis puede ayudarlo en el proceso posterior. Muestran cuándo se abrió tu oferta, en qué dispositivo y cuánto tiempo pasó el cliente en cada uno de los apartados.

Biblioteca de contenido

La biblioteca de contenido le permite guardar cualquier parte del contenido (texto, imágenes, videos, términos y condiciones, tabla de precios) para acceder fácilmente en el futuro; ya no tendrá que copiar y pegar grandes cantidades de texto.

Editor fácil de usar

Para poder crear cualquier tipo de documentos con el software para tus propuestas, su editor debe ser muy fácil de usar. Si el editor requiere experiencia en diseño, busque lo mejor.

4. Hablemos de precio

Cuando se trata de la sección de precios, hay dos cosas importantes a las que debe prestar atención: el nombre de la sección y el formato de su precio.

Nombre de la sección con precios precios, gastos, o algo así abarata tus ofertas y las hace parecer una factura regular. Intenta nombrar la sección Retorno de la inversión o Iinversiones. Esto evocará emociones positivas en sus clientes porque si piensan en trabajar con usted como una inversión, sabrán que el retorno de la inversión es parte del trato.

La forma en que formatee sus precios no decidirá ni arruinará su oferta, pero puede ayudarlo a acelerar el proceso de oferta. Primero, debe averiguar si cobrará por hora, según el costo del proyecto, según la comisión u otra cosa.

Una vez que haya tomado su decisión, debe formatear sus precios de una manera fácil de entender y concisa. Muchas empresas intentan vender a sus clientes desde el principio de su relación comercial y crean ofertas con tres paquetes diferentes.

Creemos que la forma en que presente sus precios debe ser la misma que la forma en que los médicos prescriben los medicamentos. Debe ser una autoridad en sus precios y decirle al cliente qué tipo de paquete se adapta a sus necesidades. Si permite que su cliente elija el paquete correcto, solo generará confusión y tendrá que hacer un trabajo adicional para explicarle la diferencia.

Consejos de bonificación

Las propuestas comerciales en línea aceleran el proceso de firma. Hacer que sus ofertas se puedan imprimir aumentará el tiempo que les toma a sus clientes aceptar sus términos y firmarlos. Asegúrate de que tus ofertas estén alojadas en línea y tengan la opción de firma digital.

Otro consejo es enviar su propuesta lo más rápido posible. Una vez que hayas conocido y escuchado a tu cliente, comienza a trabajar en tu propuesta.

Nuestro último consejo es que envíes tu propuesta a principios de semana. Si lo envía un viernes, tendrá un impacto negativo en el tiempo que lleva firmar su propuesta.

Imagen destacada a través de Pexels.

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