En mi experiencia, el mayor desafío al que se enfrentan los autónomos, más que atraer clientes o fijar precios, es la gestión de proyectos; asume demasiado trabajo y comienza a no cumplir con los plazos, asume muy poco y comienza a perder el alquiler.
Algunas personas están organizadas por naturaleza; se levantan en su escritorio a las 08:59 am, totalmente confiados en lo que estarán trabajando durante las próximas 8-12 horas. Seamos amables y digamos que no soy uno de ellos, y dejémoslo como está. La única forma de sobrevivir en la industria es administrar conscientemente su horario a diario.
Cuando trabajaba en la agencia, sabía en qué iba a trabajar unos días antes. Ahora sé el 90% de lo que estaré trabajando en las próximas semanas.
Este nivel de organización requiere una planificación muy, muy, muy cuidadosa. Hago reuniones de grupo al final del día, sí, reuniones de “equipo” de una persona. Para hacer esto, utilizo una serie de herramientas que me convienen.
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Cómo elegir una aplicación de gestión de proyectos
El aspecto más importante de cualquier proyecto es el final. Ahí es cuando el cliente aprecia tu trabajo y luego te pagan. Por lo tanto, cuando elija una solución de gestión de proyectos, asegúrese de que le proporcione un camino claro para completar el proyecto.
Conozco a un profesional independiente que tiene una parada difícil todos los días a las 7 de la tarde. A las 19:00 apaga los instrumentos y se marcha. Una vez lo escuché terminar una conversación con un cliente a las 7 pm porque había llegado a un punto de ruptura. Me hizo estremecer, me habría quedado hasta que terminara la llamada, pero no afectó su negocio.
Sé de otro profesional independiente exitoso que trabaja con un presupuesto ajustado. Cuando gana el dinero que necesita para el día, se detiene. Emite facturas por hora por este trabajo, por lo que cuando se sienta por la mañana, sabe exactamente a qué hora terminará.
Personalmente, prefiero el enfoque basado en tareas. Sé lo que tengo que hacer; Si puedo salir adelante, genial, pero mi principal objetivo es asegurarme de no quedarme atrás. Creo que si cumples con el plazo, el resto se solucionará solo. Ha habido algunas noches (y tardes) a lo largo de los años, es cierto, pero afortunadamente son menos comunes en estos días.
Ningún estilo de gestión de proyectos se adapta a todos. No importa qué enfoque adopte, si elige el enfoque.
Las 8 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para autónomos
La característica más importante de un autónomo es la fiabilidad. Gánate una reputación por cumplir tus promesas y serás invaluable para tus clientes. La mejor aplicación de gestión de proyectos es la que le ayuda a cumplir sus promesas.
Existen algunas herramientas excelentes en el mercado para facilitar la gestión de proyectos, pero la mayoría de ellas están dirigidas a pymes o gerentes de proyectos que ejecutan un equipo autónomo.
Las herramientas se enumeran aquí de menor a mayor utilidad para el profesional independiente promedio. He evitado usar demasiadas aplicaciones de seguimiento del tiempo porque creo que fomentan la facturación por hora, lo que podría dañar su negocio a largo plazo. Si realmente necesita un seguimiento del tiempo, consulte Harvest. También he evitado soluciones que son demasiado grandes para ser de valor para los autónomos. Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos para equipos, vale la pena considerar Basecamp, Jira, Project.co y Redbooth.
Desafortunadamente, ninguna de estas aplicaciones es perfecta y es muy probable que necesite dos o tres para administrar sus proyectos.
8. Todoist
Todoist es una de las mejores aplicaciones del mercado. La desventaja es que su conjunto de funciones es mínimo.
Todoist es realmente bueno en listas. Puede dividir las tareas en subtareas y subtareas. La desventaja es la falta de planificación real o comparación de varios proyectos en una vista.
Las aplicaciones móviles son geniales, y Todoist presentó recientemente pizarras blancas, una forma de tablero kanban que le brinda una buena descripción general de todo. Si presenta un diagrama de Gantt, puedo confiar más en él.
Todoist tiene un plan perpetuo gratuito que se adapta a la mayoría de los autónomos, y los planes pagos comienzan en solo $ 3 por mes.
7. Bonsai
Bonsai es un excelente servicio independiente que ha pasado de ser una simple aplicación de facturación a ahora incluye ofertas, contratos, seguimiento del tiempo y más.
He estado usando bonsai para la facturación durante varios años y hace todo lo que dice. Sin embargo, hay varios lugares importantes donde cae. Primero, su facturación es demasiado agresiva y no se puede cambiar; asegúrese de estar en términos amigables con cualquier cliente al que envíe una factura de bonsai. En segundo lugar, si bien realiza un seguimiento de lo que ha hecho bien, no lo ayuda a planificar lo que debe hacerse más allá de una propuesta formal.
Si tiene algunos proyectos simples, el bonsái puede ser para usted. Los precios comienzan en $ 19 por mes.
6.Lunes
Monday es uno de los mayores actores del mercado de la gestión de proyectos. Ofrece un abanico vertiginoso de opciones, y si esta lista estuviera dirigida a la gestión de proyectos para agencias, el lunes sería una continuación de nuestra cuenta atrás. El lunes puede estar bien para los trabajadores autónomos, especialmente para aquellos que renuncian a sus trabajos en una agencia, pero para la mayoría, es más de lo necesario.
Hay un plan perpetuo que cubre casi lo que puedas desear. Sin embargo, si necesita ver sus proyectos en forma de diagrama de Gantt, y le recomiendo que lo haga, deberá actualizar al plan estándar, que comienza en $ 8 por usuario por mes, con un mínimo de tres trabajos, es decir, no menos de $ 24 mensuales facturados anualmente.
5. AND.CO
AND.CO se destaca como una opción elegante y fácil de usar para administrar un negocio independiente. Al igual que Bonsai, le permite administrar ofertas, facturación, seguimiento del tiempo, gastos y más.
AND.CO también tiene un servicio al cliente muy popular. Una consideración subestimada cuando no tiene su propio equipo de cuentas para manejar los problemas.
Como ocurre con otras soluciones de este tipo, no existe gestión de tareas. Tiene una lista sencilla de tareas pendientes, pero en mi opinión, esto no es suficiente y deberá complementarla con algo que admita diagramas de Gantt.
Hay un plan gratuito para siempre, pero no es más que una prueba gratuita. El acceso completo a las funciones comienza en $ 18 por mes facturado anualmente.
4. Haga clic en Arriba.
ClickUp es un SaaS que tiene como objetivo reemplazar casi cualquier cosa que pueda necesitar. A diferencia de algunas de las opciones en esta lista, incluye CRM, que es una ventaja porque no hay nada peor que confiar en la función de búsqueda en su correo electrónico para rastrear la información de contacto de alguien.
ClickUp también ofrece una cuenta para siempre verdaderamente gratuita con suficientes funciones para su uso. Si decide actualizar a un plan pago, solo costará $ 5 por usuario al mes, lo cual es una excelente relación calidad-precio.
De todos modos, hay demasiado aquí. Si es alguien que se considera un usuario avanzado al que le gusta profundizar en todos los matices de la interfaz de usuario, ClickUp puede ser para usted. Pero si usted, como yo, prefiere una herramienta simple que hace lo que se le dice y no se interpone, entonces hay mejores opciones.
3. Asana
Asana es probablemente la herramienta de gestión de proyectos más famosa del mercado. Ofrece una gran cantidad de opciones y es lo suficientemente flexible para adaptarse a cualquier estilo de gestión de proyectos.
Hay un plan gratuito para siempre que es perfecto para comenzar y le ofrece la mayoría – puede familiarizarse con el tema aquí – las funciones que necesita. Pero la mejor característica de Asana es una excelente implementación de diagrama de Gantt cronometrado para la cual debe actualizar al plan premium a $ 10.99 por usuario por mes con un mínimo de 2 trabajos, lo que equivale a $ 21.98 por mes bastante caro.
2. Trello
Trello es famoso por sus tableros Kanban y muchas personas los prefieren a los diagramas de Gantt, lo que ha ayudado a que la aplicación crezca rápidamente en los últimos años.
Si está dispuesto a pagar $ 10 por usuario al mes, Trello también ofrece diagramas de Gantt como línea de tiempo.
Trello es principalmente para equipos, no para autónomos. Sin embargo, si tiene el presupuesto para un plan premium, Trello le brinda la envidiable capacidad de cambiar los estilos de administración de proyectos a su antojo.
1. Toggl
Se podría decir que Toggl es el equilibrio perfecto entre tiempos y diagramas de Gantt, perfecto para proyectos independientes.
Como la mayoría de las herramientas, Toggl está diseñado para equipos, a partir de $ 8 por usuario al mes. Sin embargo, ofrece un plan personalizado diseñado para autónomos que es gratuito para siempre.
Lo principal que te estás perdiendo con el plan Toggl Solo es la línea de tiempo del equipo, que no necesitarás a menos que subcontrates el trabajo. Otro descuido obvio es el número ilimitado de tableros de planificación por los que podría pagar tarde o temprano.
Pero por la combinación de simplicidad y potentes funciones disponibles por $ 0, Toggl es difícil de superar.
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