¿Te has sentido un poco improductivo últimamente? Bueno, no eres el único. Por supuesto, todos queremos ser lo más productivos posible en el trabajo, pero no siempre es así.
Según las últimas investigaciones, somos totalmente productivos durante menos de 3 horas al día. El estrés y la mala planificación son solo dos de las razones. Y esto es cierto para todos los entornos de trabajo. Nadie es inmune a este problema, desde los empleados de la oficina central hasta los trabajadores independientes o los gerentes que trabajan desde casa.
Es por eso que investigamos y seleccionamos ocho de las mejores maneras de aumentar su productividad en el trabajo. En nuestra búsqueda de soluciones creativas, encontramos muchos enfoques y consejos prometedores que puede utilizar. Estos son los mejores consejos que puede seguir para aprovechar al máximo su día de trabajo:
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1. Planifica tus tareas
Puedo decir con confianza que no hay nada más importante que la planificación eficaz de tareas. La planificación de tareas lo aliviará del estrés y la procrastinación. Planificar todo antes del comienzo del día es probablemente el mejor enfoque.
Aquí es donde entra en juego la gestión del tiempo. Piénsalo. ¿Con qué frecuencia se ha vuelto más productivo después de establecer un marco de tiempo específico para una tarea? Debe planificar el proyecto actual y luego mapear cada día laboral.
Cuanto más cuidadosamente planifiques tus proyectos y días de trabajo, más productivo serás. Sin embargo, sería útil que trataras de no pasar horas y horas planificando.
2. Minimiza las distracciones
Entonces, ha planificado con éxito sus tareas. Eso debería ser suficiente para ser productivo, ¿verdad? Bueno, desafortunadamente no. Ya sea que trabaje desde la oficina o desde su casa, hay muchas cosas que pueden distraerlo a diario.
Las distracciones están en todas partes, desde un colega que quiere charlar sobre el partido de ayer hasta la televisión en casa. Cuando minimizas estas distracciones, te vuelves mejor en lo que haces.
Por supuesto, no siempre es fácil resistir la tentación. Pero si lo hace, pasará más tiempo concentrándose en su tarea. Lo mismo ocurre con los puestos de liderazgo. Puede pedir a sus empleados que apaguen los teléfonos móviles y mantengan los chats al mínimo.
Todos sentimos la necesidad de revisar nuestros teléfonos o chatear con nuestros colegas. Es por eso que el siguiente consejo es fundamental para su productividad.
3. Tome descansos regulares
Según los psicólogos, los descansos regulares del trabajo lo ayudarán a minimizar el estrés y, por lo tanto, a aumentar la productividad. Ya sea que trabaje desde casa o en la sede, el descanso y las pausas sociales son esenciales. Pero eso no es todo.
Como mencionamos anteriormente, los descansos regulares son una forma inteligente de evitar distracciones. Si sabe que se acerca su próximo descanso, no necesitará chatear ni mirar su teléfono.
Esto te ayudará a mantener un alto nivel de concentración. Por otro lado, si no toma descansos regulares, su productividad seguirá disminuyendo a lo largo del día.
4. Deja de hacer varias cosas a la vez
Una vez que haya programado sus tareas y descansos, es hora de pensar en el flujo de trabajo real. Al contrario de lo que mucha gente piensa, la multitarea no te hace más productivo.
Por el contrario, la multitarea puede ralentizar su productividad, agotar su energía más rápido o incluso dañar su cerebro. Esta es otra razón por la cual la planificación es tan importante. Siempre debe tratar de involucrar a su cerebro en una tarea a la vez.
5. Optimizar las condiciones del lugar de trabajo
Esta es una de las formas más efectivas, aunque a menudo subestimadas, de aumentar la productividad. Mantener la temperatura de funcionamiento entre 20 y 24 grados centígrados (68 y 76 grados Fahrenheit) lo ayudará a concentrarse durante períodos más prolongados.
También le ahorrará mucho tiempo, ya sea en casa o en la oficina. En cambio, si tienes frío o calor, te distraerás. Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar, debe pensar en la temperatura de funcionamiento.
6. Dormir lo suficiente es la clave del éxito.
No es ninguna novedad que la falta de sueño puede afectar a nuestro rendimiento. Y no es solo eso. La falta de sueño conduce a una disminución masiva de:
- capacidad de concentración
- memoria de trabajo
- Habilidad matemática
- Explicación lógica
Por lo tanto, el sueño es fundamental para nuestro bienestar general. Según la Fundación Nacional del Sueño, debes aspirar a dormir entre 7 y 8 horas por noche (para adultos de 18 a 65 años).
Cada vez es más evidente que dormir lo suficiente es una de las mejores formas de aumentar la productividad en el trabajo.
7. La comunicación es crítica
La comunicación es esencial, especialmente para aquellos de ustedes que trabajan desde casa. Siempre debe hablar con las personas con las que vive durante los descansos. También puede ayudarlo a evitar distracciones durante las horas de trabajo.
Trate de hacer que todos a su alrededor (incluido usted mismo) entiendan lo que significan puertas cerradas y abiertas. Esto lo ayudará a aumentar su productividad sin dejar de comunicarse adecuadamente con sus seres queridos.
Lo mismo ocurre con las personas que trabajan en oficinas. Siempre debe tratar de comunicarse con sus colegas durante los descansos. Recuerda que sentirte parte de un grupo y compartir experiencias es la clave para aumentar tu productividad.
Nuestro último consejo es uno de los más difíciles de seguir, especialmente cuando se trabaja desde casa. Usted puede pensar que esto no es un problema para usted. Estudios recientes muestran que pasamos un promedio de 145 minutos en las redes sociales cada día. Por supuesto, sería bueno reducir este tiempo.
Pero incluso si no lo hace, debe intentar mantener algún tipo de interacción en las redes sociales fuera del horario comercial. Esto te ayudará a concentrarte en tus tareas y te acercará un paso más a tus objetivos.
Envoltura
Tenga en cuenta que todos nos quedamos atascados trabajando en un proyecto de vez en cuando. Cuanto más te preocupes por ello, más estrés tendrás. Es importante cuidarse a sí mismo y a su salud mental. En cualquier caso, esperamos que ahora que has leído nuestros consejos, te resulte más fácil aumentar tu productividad. Todo lo que tienes que hacer es seguirlos.
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