¿Cómo enviar un mensaje relevante con un diseño de newsletter?

No importa cuán bueno sea el contenido, un proyecto puede hacer o deshacer su boletín. Estos son algunos consejos para el diseño de boletines por correo electrónico y la optimización de la conversión.

Cualquier diseñador digno de mención le dirá que el buen diseño es invisible, pero eso no significa que sea fácil. Depende del diseño para que tu mensaje sea efectivo. Un buen diseño de newsletter no solo es atractivo; completa claramente las palabras que escribiste.

Las plantillas de correo electrónico son una gran herramienta para la mayoría de los vendedores; a menos que tenga horas para dedicar al diseño y el diseño, le recomendamos que use uno en lugar de comenzar desde cero. Los asistentes de correo electrónico de arrastrar y soltar le permiten personalizar cualquier plantilla para que sea suya. De hecho, hacer cambios suele ser más fácil que hacer que se vean mejor. Aquí le mostramos cómo convertir una plantilla básica en un correo electrónico personalizado que encantará a sus lectores.

Elija una plantilla de boletín informativo por correo electrónico que se ajuste a su contenido

Antes de comenzar a buscar una plantilla, prepare un esquema o incluso el último contenido. De lo contrario, puede pasar por el proceso de personalización solo para descubrir que su plantilla no coincide. Incluso las plantillas diseñadas específicamente para boletines no son intercambiables.

Su plantilla debe ser dictada por el tipo de correo electrónico enviado. ¿Proporciona un desglose de enlaces populares? Busque un diseño con múltiples secciones y separadores. ¿Escribes ensayos sobre liderazgo intelectual? Necesita una plantilla con un diseño de texto minimalista al frente.

Sugerencia de diseño: guarde las plantillas utilizadas en boletines futuros. La consistencia hace que sus campañas de marketing se vean profesionales, y ahorrará tiempo si se apega a algo que funciona.

Hazlo tuyo incluyendo tu marca

El lector debe saber quién es un correo electrónico a los pocos segundos de abrirlo. El uso de activos y colores de marca hace que su identidad sea clara desde el principio.

No hay excusa para enviar una campaña de correo electrónico sin su logotipo o marca denominativa. La mayoría de las plantillas tienen una sección para esto en la parte superior; si no es tuyo, agrega uno. También es una buena práctica incluir un logotipo o marca denominativa en el pie de página de su correo electrónico.

Su plantilla también debe incluir el esquema de color de su marca. No se exceda: no es necesario incluir una paleta de colores completa o coordinar cada elemento. Mantenga la legibilidad cambiando el texto y los colores de fondo manteniendo las fuentes grandes y usando combinaciones de colores de alto contraste.

Consejo de diseño: compruebe su paleta de colores con Controlador de contraste WebAIM. Si la fuente es más clara que la fuente predeterminada de la herramienta, es posible que deba aumentar el contraste para cumplir con las pautas de accesibilidad.

Designe el viaje de su lector con elementos de diseño

El diseño no es solo cuestión de estética. Esta es una herramienta que puede utilizar para dar forma a la experiencia de sus lectores. La mayoría de las personas escanean su correo electrónico, pero puede usar un diseño para resaltar estratégicamente información tentadora y captar toda la atención del lector.

Establezca una jerarquía para resaltar los puntos clave

El uso de la tipografía para crear una jerarquía visual ayuda a los escáneres a descubrir rápidamente el contenido clave del correo electrónico. El tamaño, el peso, el color, los niveles de contraste e incluso la forma del texto brindan pistas que captan la atención del lector. Cuanto más largo sea el correo electrónico, más elementos jerárquicos, como encabezados y subtítulos, son necesarios para dividir su contenido en secciones digeribles.

Sugerencia de diseño: al crear estilos de texto, no exagere con la diferenciación. Solo necesita cambiar uno o dos elementos, como el peso y el tamaño o el tamaño y el color, para definir la jerarquía.

Guíe a sus lectores a través de un correo electrónico más largo con elementos llamativos

El diseño de su boletín debe armonizar con la jerarquía visual creada previamente para llamar la atención de un elemento clave al siguiente. La pirámide invertida es un gran formato para mensajes cortos con un CTA; los boletines más largos requieren múltiples elementos para mantener a sus lectores interesados ​​en todo momento. Tratar de usar:

  • Contrastar o acentuar los colores de la fuente o el fondo para crear una apariencia difícil de ver
  • Cuadros que separan diferentes secciones para que los lectores que hojean una sección sepan dónde termina (y comienza la siguiente)
  • Alineación de texto para romper una línea de párrafos y llamar la atención sobre citas, citas o argumentos interesantes

Sugerencia de diseño: si no puede decidir cuál es la mejor manera de ayudar a sus lectores a digerir la información que comparte, inspírese en el diseño de estos excelentes ejemplos de boletines.

Resalta siempre las llamadas a la acción

Tus CTA deben ser fáciles de encontrar e interactuar, ya sea que tu correo electrónico tenga uno o varios. Las dos ubicaciones de CTA más comunes están en la parte superior de la página (visibles sin desplazarse) o al final de la publicación. Ambos son puntos de parada naturales en cualquier patrón de exploración. Independientemente de su ubicación, es más probable que su CTA muestre una acción si es un botón.

Sin embargo, los botones no son la elección adecuada para todos los formatos de newsletter. El resumen incluye muchos enlaces por naturaleza, todos de igual importancia. El contenido de formato más largo puede contener enlaces que respalden sus argumentos. Los enlaces en línea o las colecciones de enlaces no tienen que ser botones. Solo necesitan formatearse para que sean reconocibles como enlaces.

Haz una presentación sencilla

Querer hacer las cosas demasiado complicadas es una falla de diseño común. Cuando intentas prestar atención a demasiadas cosas, los lectores simplemente se sienten abrumados. Incluir mucho espacio en blanco es la mejor manera de hacer que tu proyecto se destaque.

Dale a tu contenido espacio para respirar

El espacio en blanco es esencial para crear un diseño profesional. Sirve para múltiples propósitos: dividir su contenido en diferentes segmentos; dando al lector espacio para absorber lo que compartes; y equilibre imágenes, titulares o CTA más llamativos.

Dejar espacios y márgenes apropiados entre varios elementos de diseño y contenido paradójicamente combina todo en un todo coherente. Sin suficiente espacio libre, los diferentes segmentos y elementos de correo electrónico competirán entre sí. Un mensaje de correo electrónico de aspecto decente siempre se verá más profesional que uno en el que cada píxel ha sido “diseñado”.

Encuentre el equilibrio adecuado con imágenes y gráficos

El número “correcto” de imágenes depende del propósito de su boletín, y esta regla es válida para muchos de los consejos de este artículo. La mejor regla general es usar imágenes solo cuando las necesite. Si su mensaje se basa en múltiples imágenes o gifs, asegúrese de seguir las mejores prácticas para correos electrónicos con muchas imágenes.

Sugerencia de diseño: no existe una proporción óptima de imagen a texto. Las “reglas” anteriores se basaban en la forma en que funcionaban los filtros antispam. Los remitentes ya no son penalizados por mensajes de correo electrónico que contienen varias imágenes.

Use gráficos, infografías y otras formas de visualización de datos con precaución. Estas imágenes pueden parecer más confusas o abrumar a sus lectores cuando están anidadas dentro de otro contenido. Si desea que la visualización demuestre su punto de vista, use círculos, flechas y otras anotaciones para ayudar al lector a comprender lo que está mirando.

No te olvides de los principios básicos del diseño.

Es fácil quedar atrapado en los detalles de un proyecto y perder de vista el panorama general (o el correo electrónico completo). Una tarea final antes de finalizar el diseño de su boletín informativo por correo electrónico: verifique la plantilla con las siguientes reglas para asegurarse de que está siguiendo las mejores prácticas de accesibilidad, legibilidad y estética.

  • Haga que su correo electrónico sea receptivo: Cada plantilla prediseñada (en Campaign Monitor y la mayoría de las demás herramientas de correo electrónico) está lista para adaptarse a dispositivos móviles. Si está comenzando desde cero, debe aprender a redactar correos electrónicos receptivos.
  • Manténgase dentro de los límites de la plantilla: Extender la zona de contenido desbordándola es la forma más fácil de hacer que su correo electrónico se vea desordenado y poco profesional. Si no puede encajar todo, necesita una nueva plantilla o menos contenido.
  • Agregue texto alternativo a todas las imágenes funcionales: El texto alternativo describe el contenido de las imágenes para los lectores que usan un lector de pantalla o tienen imágenes desactivadas. Cualquier imagen funcional, la necesaria para transmitir un mensaje de correo electrónico, debe tener texto alternativo. Para imágenes que son puramente decorativas, el texto alternativo es opcional.
  • Proporcione información clave en forma de texto: Dado que no todos los lectores pueden ver las imágenes, mantenga los mensajes importantes en el texto del correo electrónico para que nadie los pierda.
  • Mantenga el uso de fuentes y colores al mínimo: Los correos electrónicos tienen un espacio limitado, por lo que no hay suficiente espacio para demasiados estilos. No necesitas más de dos fuentes (una para encabezados y otra para copiar contenido) o tres colores (un color principal y uno o dos acentos).
  • Use fuentes web (o seguras para la web): Los dispositivos y clientes de correo electrónico están diseñados con ajustes preestablecidos únicos, lo que significa que tiene dos opciones para mantener la integridad del proyecto. Puede usar una fuente web segura como Arial o Times New Roman que esté disponible en cualquier dispositivo, o puede usar una fuente web que se pueda mostrar en cualquier dispositivo.

Un buen diseño de newsletter habla por sí mismo.

Tu mensaje es tan fuerte como su elemento más débil, y el diseño es uno de esos elementos. Los colores pueden influir en el estado de ánimo y las fuentes pueden indicar credibilidad con la misma eficacia que cualquier palabra. La combinación de sus opciones puede hacer que su correo electrónico se vea profesional, atractivo o descuidado y no valga más que darse de baja.

El diseño merece tanto tiempo y atención como el contenido. Aquellos de nosotros que no estamos capacitados en esto puede que tengamos que trabajar un poco más para obtener el efecto deseado. Las lecciones de aquellos que nos precedieron (y los consejos de diseño de boletines en esta publicación) pueden guiarlo hacia un diseño que sea tan poderoso como su contenido.

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