¿Quiere saber cómo mantener organizado su calendario de contenido? ¿Y mejorar la colaboración del equipo en cada paso del proceso?
Ingrese: plantilla de calendario de redes sociales. Las plantillas de calendario le permiten visualizar toda su línea de contenido social en un solo lugar. Con un calendario de redes sociales básico, puede dedicar menos tiempo a corregir fallas de colaboración y más tiempo a crear contenido de calidad.
Pero muchas plantillas de calendario son demasiado genéricas. ¿La mejor alternativa? Cree su propia plantilla personalizada adaptada a su marca y necesidades de publicación.
Este artículo explica todos los componentes principales necesarios para crear un calendario de redes sociales que funcione. Y cómo cambiar a una herramienta como Sprout Social puede hacer que la planificación de contenido sea un simple clic de un botón.
Contenido del Articulo
Con una plantilla lista, su equipo puede optimizar su flujo de trabajo desde el diseño inicial hasta la publicación aprobada y la medición del éxito. Puede compartir nuevas ideas para publicaciones, compartir comentarios y tener todas sus imágenes, videos y otros medios en un solo lugar.
La creación de una plantilla de calendario de publicaciones en redes sociales también le permite repetir el proceso de desarrollo y aprobación de contenido. Una plantilla bien diseñada es personalizable y escalable, por lo que puede cambiar con el tiempo para diferentes necesidades de publicación y campaña.
Por ejemplo, supongamos que está iniciando una nueva cuenta de TikTok. Incluso cuando agrega publicaciones y medios de TikTok a su calendario de contenido existente, aún le resultará fácil visualizar toda su línea de contenido de un vistazo.
Una vez que comience a usar la plantilla, puede incluso mejorar la medición de su indicador clave de rendimiento (KPI). La plantilla que le ayudaremos a crear en este artículo hará un seguimiento de las métricas de reconocimiento y compromiso.
Para que su plantilla de calendario de contenido de redes sociales sea efectiva, incluya cada uno de los siguientes componentes.
Copias y medios
Su contenido es una parte importante de su plantilla de calendario de contenido de redes sociales. Incluya todas las versiones del correo electrónico que estén optimizadas para cada red (dentro de los límites de caracteres, incluidos los hashtags específicos de la plataforma y utilizando un tono apropiado para la plataforma).
Agregue también todos los recursos de medios relevantes. Copie y pegue directamente o enlace a imágenes, videos, infografías, memes y GIF incluidos en su publicación. Tamaño de los medios en función de los requisitos de cada red.
fecha y hora
Especifique la fecha, la hora y la zona horaria en que se publicará cada publicación. Esto aclara su tiempo de publicación y lo ayuda a mantenerse organizado. Puede elegir ordenar su calendario por mes o semana si está publicando mucho contenido.
Enlaces
Para que sea más fácil publicar, aprobar y seguir, incluye enlaces acortados UTM en tu plantilla de calendario de redes sociales.
redes y cuentas
Para cada publicación, especifique la red en la que se publicará. Incluya opciones como: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube y cualquier otro canal que pueda ser relevante.
Si administra varias cuentas de marca, incluya el nombre de la marca junto a cada publicación.
Consejo profesional: Según el tamaño de su cuenta y la frecuencia de publicación, puede ser mejor crear calendarios separados para cada presencia social de marca que administre. Por ejemplo, si representa a una agencia, lo mejor es crear un calendario para cada cliente para programar y recibir comentarios.
Campañas
En su plantilla, indique si las publicaciones son parte de una campaña de redes sociales o una campaña más grande para su empresa. Los ejemplos de campañas incluyen campañas anuales, promociones por correo electrónico o lanzamientos de nuevos productos.
Agrupar las publicaciones por campaña facilita la clasificación y los informes sobre el progreso y los resultados de la campaña.
Notas de colaboración y pasos de aprobación
Para deshacerse de los hilos de correo electrónico confusos y los mensajes directos agitados, agregue un espacio colaborativo a su plantilla. Proporcione comentarios entre los compañeros de equipo, las partes interesadas y los clientes para compartir comentarios y preguntas.
También muy importante: aclarar las etapas de aprobación. Por ejemplo, es posible que desee incluir una columna que indique una etapa de desarrollo de contenido como borrador, en revisión, aprobado o publicado para que las personas adecuadas puedan conectarse con la etapa correcta de producción.
KPI
Para realizar un seguimiento y analizar su desempeño social, agregue KPI a su plantilla de calendario. Esto facilita la detección de tendencias y la reproducción del éxito de sus publicaciones de mayor rendimiento. Elija métricas que coincidan con sus objetivos únicos, incluidos clics, me gusta, acciones compartidas, comentarios, menciones, conversiones y tráfico del sitio web.
Llave
Para que su plantilla de calendario de contenido de redes sociales sea fácil de usar, cree una clave de color para categorizar su contenido. Las categorías en su clave pueden incluir publicaciones de blog, seminarios web y lanzamientos de productos.
Aquí hay una guía paso a paso para crear su propia plantilla de calendario editorial de redes sociales que puede crecer con su marca.
1. Agregar columnas
Comenzando con una hoja de cálculo vacía, agregue columnas para:
- Copiar
- Medios de comunicación
- fecha de
- Hora
- Enlaces
- Campaña
- Red
- Controlar
- Notas de colaboración
- Etapa de aprobación
- KPI
Para ahorrar tiempo y facilitar el llenado de la plantilla, agregue menús desplegables con opciones completas previamente para campañas, redes, cuentas y pasos de aprobación.
3. Crea una clave
Cree una clave codificada por colores con etiquetas que coincidan con sus categorías de contenido. Puede incrustar los colores de la clave en la nueva columna o cambiar el color de cada fila.
4. Comienza a agregar contenido
Comience a agregar contenido a su plantilla de calendario de redes sociales para ver si se ajusta al flujo de trabajo de su equipo. Continúe personalizando la plantilla para satisfacer sus necesidades únicas.
Si bien son útiles, las plantillas de calendario de redes sociales a menudo se basan en actualizaciones manuales, lo que puede ser tedioso y llevar mucho tiempo.
Si desea eliminar la necesidad de hojas de cálculo y facilitar la programación de contenido de redes sociales, puede hacerlo fácilmente con una herramienta como el calendario de contenido compartido de Sprout Social. Numerosas vistas de calendario (incluidas semanales y mensuales) le permiten profundizar tanto en los detalles granulares de los mensajes como en el panorama general de su estrategia de contenido. Es una herramienta intuitiva que le permite planificar, programar, colaborar y publicar automáticamente desde una única plataforma.
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Aquí hay una descripción general de varias de las principales herramientas de publicación y programación de Sprout diseñadas para facilitar la administración de contenido.
Flujos de trabajo de aprobación y programación de mensajes
Puede crear y programar múltiples publicaciones en redes sociales al mismo tiempo en diferentes perfiles y redes. Vaya un paso más allá poniendo en cola diferentes publicaciones con anticipación.
Como parte del proceso de publicación, cree flujos de trabajo de aprobación para administrar el envío, la revisión y la aprobación de mensajes para facilitar la colaboración. Incluso puede agregar y eliminar partes interesadas externas para que puedan ver las publicaciones en las redes sociales antes de que se publiquen (sin tener que iniciar sesión en Sprout). Los especialistas en marketing de redes sociales pueden administrar de manera eficiente todo el proceso de redacción, aprobación y publicación en un solo lugar.
Marcado de mensajes
Con la herramienta de etiquetado integrada de Sprout, los mensajes se pueden agrupar y categorizar fácilmente por tipo de contenido, campaña, flujo de trabajo, objetivos comerciales y estrategias de marketing en el momento de la creación del mensaje. Las etiquetas organizan automáticamente el contenido y facilitan el análisis del rendimiento.
Biblioteca de recursos e integración de medios
En lugar de almacenar sus activos de redes sociales en varias ubicaciones (incluida una plantilla de calendario de publicación de redes sociales), Sprout le permite crear, organizar, editar y publicar activos desde una ubicación central. Desde su biblioteca de recursos, puede administrar sus archivos multimedia y crear rápidamente publicaciones impactantes en las redes sociales.
La integración de Sprout le permite agregar videos e imágenes directamente desde herramientas como Google Drive, Dropbox y Canva a su biblioteca de activos.
Seguimiento de URL
Las capacidades de seguimiento de URL de Sprout agregan datos de seguimiento a los enlaces para identificar fácilmente el tráfico social en Google Analytics y realizar un seguimiento de las campañas, el tráfico de referencia y las conversiones de las publicaciones sociales. Los enlaces serán determinados automáticamente por la red social, la cuenta y la publicación específica sin crear parámetros manualmente.
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Tener una plantilla de calendario de redes sociales es imprescindible para la organización y eficacia del equipo. Pero no es la forma más eficiente de mejorar su juego de administración de redes sociales.
Al usar una herramienta como Sprout, puede tener una única fuente de información para crear y mantener su estrategia de publicación en las redes sociales. El calendario de contenido compartido de Sprout le ahorra tiempo y simplifica el proceso al tiempo que mejora el rendimiento del contenido y la participación de la audiencia.
Pruebe el calendario de publicación de redes sociales de Sprout y otras herramientas de interacción, análisis y escucha de redes sociales de forma gratuita hoy.
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