Hace tres meses, conseguí un nuevo trabajo como escritor de UX. No soy un completo novato; Trabajé como redactor durante muchos años y a menudo participé en proyectos de UX incluso antes de saber qué era UX. Sin embargo, después de despidos masivos en la industria de la tecnología, decidí cambiar mi carrera de marketing a UX y descubrí que se transfirieron muchas habilidades, incluido mi amor por la investigación, la gestión de proyectos y la documentación.
Sin embargo, como cualquier cambio importante en la vida, la transición a UX fue bastante estresante, pero estar organizado y listo para tener éxito me ayudó a aliviar mi ansiedad y me facilitó mi nuevo rol con confianza.
En este artículo, compartiré una plantilla que creé en ClickUp para crear un sistema optimizado para la documentación, la gestión de proyectos y la colaboración de las partes interesadas.
Primero, si aún lo necesitas, regístrate en Clickup.
Luego usa esta plantilla que creé en ClickUp. Puede duplicarlo en su espacio de trabajo y seguir este artículo mientras averiguo cómo funciona cada segmento.
Entonces empecemos a amueblar tu espacio.
Los espacios en ClickUp se utilizan para agrupar múltiples proyectos, tareas y listas bajo un mismo paraguas para mantener todo organizado y de fácil acceso.
Puede cambiar el nombre de este espacio al nombre de su empresa o equipo. Para este ejemplo, lo llamé Gestión de tareas UXWpero debes hacerlo tuyo, porque pasarás una cantidad considerable de tiempo aquí.
Dentro de este espacio tengo una carpeta llamada Acciones Tareasy hay varias listas en esta carpeta que utilizo para realizar un seguimiento de varias tareas para mi función.
Comencemos con 📬 bandeja de entrada.
Esta lista contiene varias tareas relacionadas con mi trabajo, pero no están relacionadas con ningún proyecto en particular. Por ejemplo, tengo algunas ideas de una reunión reciente que quiero desarrollar, algunos nombres de personas en la organización con las que quiero contactar, algunas tareas de recursos humanos y algunas ideas que quiero explorar pero no puedo. No tiene un plazo específico. Siempre es bueno tener una lista como esta para llevar un registro de todo lo que sucede a lo largo del día.
Siguiente 🔥Emisión de tareas.
Como indica el emoji de fuego, esta lista es para tareas urgentes que deben abordarse de inmediato. Estos son incendios laborales que debo apagar lo antes posible. Los objetivos de publicación pueden ser un correo electrónico, una propuesta o una solicitud de microscopía; Cualquier cosa que deba ser su principal prioridad para el día y en la que necesite trabajar rápidamente debe incluirse como una tarea aquí.
Entonces tenemos 📥 Entradas Jira.
El proceso para asignar tareas a un equipo de desarrollo en su organización puede diferir, pero mi equipo usa Jira. No dude en cambiar el nombre de esta sección para que tenga sentido para usted, pero gestiono las solicitudes de redacción en esta lista. Las solicitudes de redacción pueden provenir del equipo del sistema de diseño, el equipo de desarrollo, el equipo de marca o el departamento de marketing. Dentro de cada tarea, documento los criterios de aceptación, el valor comercial, la investigación del usuario y toda la información necesaria para comenzar a documentar.
Puede encontrar la plantilla de documentación para microcopias en la plantilla ClickUp que compartí anteriormente. Echa un vistazo 💾 Caja de herramientas carpeta.
Y ahora a ver 🔁 tareas de rutina.
Como sugiere el nombre, esta es una lista de tareas rutinarias. Lo uso para mantener una lista de compañeros de equipo de los que quiero hablar en el canal del equipo de Slack, recordarme revisar mi documentación semanal y elegir proyectos que serían excelentes casos de estudio en mi cartera.
Finalmente, profundicemos en ✅ Desafíos de crecimiento.
Esta lista es mi favorita porque me ayuda a rastrear a las personas u organizaciones con las que quiero conectarme en LinkedIn, los cursos que planeo tomar y el progreso de las clases en las que estoy inscrito actualmente.
Ahora que su espacio está configurado, pasemos a algunas características adicionales que debe incluir en su espacio de trabajo, comenzando con 🧠 Centro de conocimiento de UX.
Recomiendo encarecidamente crear un centro de conocimiento en su espacio de trabajo. En esta área dedicada, puede realizar un seguimiento de libros, artículos, podcasts, videos, sistemas de diseño, guías de estilo y cualquier cosa relacionada con UX que pueda ayudarlo a desarrollarse como profesional de UX.
También recomendaría crear una carpeta dedicada para ☎️ Notas de la reunión con documentos separados para reuniones de equipo y reuniones personales 1:1.
Consejo profesional: ClickUp tiene varias plantillas que puede usar para las notas de las reuniones.
Hablaré un poco más aquí, pero los documentos de ClickUp también te permiten incrustar documentos de Figma y crear tablas, y recientemente lanzaron un generador de texto de IA para usuarios beta. Es una característica bastante sólida que creo que te encantará.
Además de lo que ya he mencionado, también me gustaría destacar la función de pizarra interactiva ClickUp. He tenido ClickUp durante casi un año y, aunque no lo uso tanto como podría, comencé a usar el tablero para hacer mapas mentales, lluvia de ideas y recopilar ejemplos de buena y mala escritura de UX. Por supuesto, también puede usarlo para colaborar con los miembros del equipo.
Eso es todo. Eso es todo lo que puedo compartir por ahora.
Espero que este artículo, junto con la plantilla provista, lo ayude a desarrollar un sistema de productividad que aumente su productividad. La administración de proyectos y documentos puede ser complicada, pero descubrí que dividirla en tareas más pequeñas y manejables hace que el proceso sea mucho más fácil. Esta plantilla hará lo mismo por ti.
Fuera del alcance pero digno de mención
Hay algunos elementos más que no mencioné en este artículo porque no quería abrumarlo, pero ClickUp tiene características adicionales que pueden ser muy útiles para los escritores de UX para análisis e informes de rendimiento, incluidos objetivos y paneles.
💬 Por favor, deje un comentario si tiene alguna pregunta.
