Guía completa para escribir su primer boletín informativo por correo electrónico

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Los boletines por correo electrónico a menudo no obtienen conversiones o ventas inmediatas. Crearlos requiere mucho tiempo y recursos. ¿Vale la pena ejecutarlo?

Los que saben piensan que sí. El informe del Content Marketing Institute de 2021 sobre marketing de contenido B2C mostró que casi 3 de cada 4 especialistas en marketing usan boletines por correo electrónico. Entre las personas que ejecutan al menos dos tipos de campañas de marketing de contenido, el 26 % dice que los boletines informativos son los más efectivos.

Los boletines por correo electrónico son una herramienta de marketing esencial para compartir información más allá de sus productos y servicios. Las personas confían en las marcas que cumplen con tres productos sólidos, una buena experiencia del cliente y apoyo para los problemas sociales que se alinean con los suyos. Esta confianza conduce a un aumento de las ventas y la lealtad, por lo que vale la pena invertir en boletines.

La pregunta no es si vale la pena publicar un boletín informativo; el punto es, ¿puedes darte el lujo de no tenerlo? Sin embargo, construir un boletín desde cero no es una tarea fácil. En esta publicación, encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo crear un boletín informativo efectivo. No se trata solo de escribir: estos consejos cubren todo lo que necesita para pasar de su idea inicial a un comienzo exitoso.

Fase 1: preparar el terreno antes de empezar a escribir

La creación y distribución de contenido son dos operaciones separadas, pero debe considerar ambas al mismo tiempo. Configure todo lo que necesita para enviar un correo electrónico temprano para crear un proceso que pueda duplicarse fácilmente en el futuro.

Seleccione el servicio de boletín de noticias por correo electrónico

Lo primero es lo primero: no intente enviar su boletín de forma manual mediante Gmail, Outlook o cualquier otro proveedor de servicios de correo electrónico estándar. Google Workspace limita los remitentes a 500 destinatarios externos (personas ajenas a su empresa) por mensaje y 3000 por día. No es escalable y no incluye herramientas importantes como plantillas de correo electrónico, segmentación y capacidades de análisis. Encontrará restricciones similares para cualquier aplicación que no esté diseñada para campañas de correo electrónico.

Su servicio de boletín informativo por correo electrónico debe tener un editor de arrastrar y soltar fácil de usar, incluir formularios de registro y ser colaborativo para que incluso un error como Michael Scott pueda obtener excelentes resultados. Campaign Monitor ofrece todas estas características, además de automatización, análisis en tiempo real y más a un precio competitivo.

Crea una estrategia y establece un cronograma

El primer paso en la planificación de su boletín informativo por correo electrónico es elegir un tema que sea interesante para su audiencia y relevante para su negocio. También debe decidir cuándo enviar el boletín. No desea publicar con demasiada frecuencia (y molestar a los suscriptores) o muy rara vez (y hacer que olviden por qué están en su lista). Solo asegúrese de que sus cuotas se paguen de acuerdo con su horario.

Cuando se trata de tiempo de carga, ninguna regla funciona para todos. Campaign Monitor incluye funciones de prueba y análisis para ayudar a determinar el mejor momento para enviar a sus clientes. Puede construir su estrategia de marketing por correo electrónico existente y aplicar prácticas que sabe que están funcionando.

Comienza a crear tu lista de suscriptores

Un boletín informativo solo puede ayudarlo con sus esfuerzos de marketing si las personas lo leen, lo que significa que necesita suscriptores antes de poder comenzar a enviar. Tal vez ya tenga correos electrónicos de clientes de campañas de creación de listas anteriores. Si no, usa estas tácticas efectivas para conseguir nuevos suscriptores:

  • Fomentar el registro
  • Organizar concursos o loterías
  • Configure formularios de captura de datos y ventanas emergentes en su sitio y páginas de destino
  • Usar las redes sociales (u otras técnicas de marketing digital)

Cuanto más fácil sea que la gente se suscriba a su boletín, más éxito tendrá.

Nunca compre una lista de correo electrónico para obtener más lectores. Es mucho más probable que los suscriptores comprados marquen su boletín como spam y bloqueen la capacidad de entrega.

Asegúrese de entender las regulaciones

Desde CAN-SPAM hasta GDPR y más, el marketing por correo electrónico está regulado por múltiples leyes en todo el mundo. Asegúrese de comprender y seguir las normas de correo electrónico para evitar sanciones.

Algunos requisitos legales, como obtener el permiso de las personas antes de enviarles un correo electrónico e incluir un enlace para darse de baja en cada mensaje, son de sentido común. Otros requieren más conocimientos técnicos. Campaign Monitor incluye herramientas para ayudarlo a cumplir con la legislación clave, como el RGPD.

Fase 2: Concéntrese en contenido y diseño sólidos

El texto y el diseño del boletín deben trabajar juntos para respaldar el tema y reflejar la identidad de su marca. Su primer boletín debe marcar la pauta, ya que será la plantilla para todas las entregas futuras. Tómese el tiempo para preparar un proceso que pueda repetir fácilmente.

Hay muchas decisiones que tomar en esta etapa. No tienes que hacerlos tú mismo. Confíe en los consejos de expertos que han estado donde usted está.

Seleccione y personalice una plantilla de boletín informativo por correo electrónico

Ahorre tiempo en el diseño de correos electrónicos utilizando la plantilla de correo electrónico gratuita para boletines. Elija uno que se adapte al tipo de contenido que desea compartir y luego personalícelo. Nuestros consejos de diseño de boletines por correo electrónico pueden ayudar a cualquier persona a hacer que una plantilla de boletín se parezca a la suya.

Si se atasca durante el proceso del boletín, intente navegar a través de nuestras fuentes de inspiración favoritas:

¿Aún tienes problemas? Intente encontrar otra plantilla que se adapte mejor a sus necesidades. Es frustrante, pero es mejor dedicar algún tiempo a encontrar la plantilla adecuada que luchar con el diseño y el diseño todos los meses.

Haz que tu contenido sea interesante y relacionado

La única razón por la que los suscriptores se involucrarán con su boletín es si el contenido es valioso para ellos. Cuando busque temas para su próximo boletín, tenga en cuenta las siguientes ideas:

  • Útil
  • Actual
  • De interés periodístico
  • Personalizado

Según el tamaño de su lista de correo electrónico y la profundidad de sus recursos, es posible que desee crear diferentes boletines para diferentes segmentos. La mayoría de los principiantes, y aquellos que trabajan en departamentos más pequeños, no tendrán tiempo para crear contenido personalizado con tanta profundidad. Sin embargo, aún debe usar personalización básica como nombres de clientes para conectarse con sus lectores.

La creación regular de contenido a menudo conduce a un bloqueo administrativo. No se preocupe si tiene problemas, simplemente consulte nuestra lista de 50 atractivas ideas para boletines informativos, que cubre anuncios de nuevos productos, estudios de casos y contenido generado por el usuario. O bien, puede consultar algunos excelentes ejemplos y obtener un desglose de por qué funcionan en nuestra lista de los 15 mejores ejemplos de boletines por correo electrónico que hemos visto.

Asegúrate de que tu newsletter incluya todos los elementos necesarios

Los boletines por correo electrónico no se tratan solo de contenido. No se olvide del resto de su mensaje. Si bien pueden ocupar menos espacio, son igualmente esenciales para el éxito de su boletín informativo:

  • Línea de asunto de mejores prácticas para aumentar la tasa de apertura
  • Un preencabezado que complemente su tema y ofrezca otra captura
  • CTA, ya sea que desee que los lectores visiten su blog, brinden comentarios o participen de otra manera
  • Pie de página de correo electrónico para ayudarlo a cumplir con los requisitos legales y las expectativas de los lectores

Estos elementos son los que usan los lectores para juzgar si deben continuar o no con lo que has publicado. Tómese el tiempo para hacerlo bien si desea que su boletín sea un éxito.

Fase 3: Probar y optimizar sobre la marcha

Verificar todo en un correo electrónico funciona igual que las pruebas A/B y el análisis posterior. Cada entrega enviada es una oportunidad para mejorar el proceso y los resultados.

Las pruebas previas al envío deben incluir el mantenimiento de la lista de correo electrónico, la optimización del contenido y la vista previa del correo electrónico. Estas 17 herramientas de prueba de correo electrónico de bajo costo pueden ayudarlo a cubrir todos los conceptos básicos principales. Configure un buen flujo de trabajo para automatizar tantas pruebas como sea posible.

Después de enviar, solo tienes que esperar los resultados. Sus KPI deben alinearse con el propósito de su boletín informativo; Independientemente de los datos que elija, asegúrese de seguirlos fielmente. Nuestras pruebas de marketing por correo electrónico 2022 pueden ayudarlo a comparar tasas de apertura, tasas de clics, tasas de apertura y cancelaciones de suscripción para remitentes en 18 industrias.

Prepárate para aprender más

No tienes que apegarte a las reglas que estableciste al principio si no funcionan como esperabas. No tenga miedo de experimentar agregando contenido nuevo o retirando secciones que no atraigan a sus lectores. Es difícil enviar un boletín informativo de alta calidad y, a veces, se necesita tiempo para que los nuevos ensayos realmente encuentren su ritmo.

Lo más importante que puede hacer es escuchar a sus lectores para descubrir cómo puede servirles mejor.

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